目の前の“書類の山”よりも形のない“情報の山”はさらに高く…

村田です。

自宅の書類整理、なかなか進まず早１０年…。



職場ではあまり使っていなかったけど、
我が家のあちこちで導入していたボックスファイル。



これは私に向いていない（泣）。
を痛感している、ここ２年。

・入れやすい
・探しやすい

でも
私、この方法だと活用できなくなってしまうんです。

片付けたら、安心してしまい
気づいたら、箱がパンパン！


昔、職場で取り扱っていた書類との違いを
改めて考え直してみる機会が最近あり、
ハッ！としました。

オフィスで使っていた書類は…

・複数の人が見て
・書類が動く頻度が高く
・“保存年数”が決まっている

書類の保存期間は、“根拠となる条文”があり、
「廃棄する期限」が社内規定として
一応、設けられていました。
判断基準がある程度、はっきりしていたんですよね。

最新のものかどうか？定かではありませんが
ちょっと調べてみました。

経理関係（国税庁）
書類の保存期間について


我が家の場合…
最大の理由は
“廃棄する期限”があいまい（自分で明確なルールが決められなかった）故、
ため込む一方になっていたのが、上手くいかなかった最大の理由。


他には
・入ってくる書類の量＞処分する量
・動線の悪さ（書類が入ってくる→廃棄までの流れが悪い）
・書類が動きにくい保存方法
・整理・処分する時間不足

そこで、まずはこちらを参考にこれから進めていこうかと。

家庭の情報整理。処理と保管のコツ【領収書・レシート編】


紙類の事をメインで考えていたら
Ｗｅｂで管理している情報の取り扱いについても、ちょっと悩ましいなあ…と。


最近購入した家電の取り扱い説明書やカタログ…
どんどん“Ｗｅｂ化”されています。

書類の保管も、どんどんクラウドを利用する機会が増えてきました。


■取扱い説明書（家電など）

私が不在の時、家族が「パッ」と調べられるよう、リビングに置いています。
→トリセツ収納、どうしてる？

まだしばらくの間、ＰＣやスマホの操作に慣れていない娘がいますので
プリントアウトして、保管をすべきか？
ほとんど活用されていないので、場所を移動させようか？
と、迷ったり…

■事務用品等の“Ｗｅｂカタログ”

検索に意外と時間がかかる
すきま時間を利用して、パッと調べたい時にすぐ使えない。
使い慣れてないと、比較検討に時間がとられる。

電子辞書ＶＳ辞書みたい。

■クラウド

保存するのは便利だけど、
これも意識して“流れ”を作らないと、フォルダーがいっぱいに。
我が家のように「どこいった？！」と、混乱してしまうなあ。

と、新たな検討課題も出てきたのでした。
フウ…(ー_ー)。

娘は今日、初めて背泳ぎを教えてもらいました。
先週の試験日も、今日も直前まで
「合格したくないなあ。背泳ぎ、沈んだら怖いなあ。」とかいろいろボヤいてました。
が、教えてもらって呼吸が上手くいったせいか？
「楽しい！」に変わりました。
よかった、よかった(^_^)。